Ces 4 astuces vous aideront à préparer les états financiers de votre entreprise

Vous n'êtes peut-être pas devenu entrepreneur pour avoir à gérer les calculs de trésorerie et les feuilles de calcul du budget, mais vous y voilà. Vous êtes dans le jeu maintenant – et vous êtes enthousiaste et prêt à explorer ces formules de formatage de cellules et de formatage conditionnel, n’est-ce pas ?

D’accord, « enthousiaste » est peut-être trop fort, mais avec des attentes raisonnables et des efforts proactifs, nous pouvons certainement vous aider à être prêt. La meilleure façon d’aborder les aspects de la gestion d’une petite entreprise que vous redoutez, est de foncer droit dedans.

Tirez profit des moments calmes durant les Fêtes, donnez-vous des mots d’encouragement, regardez ces chiffres en face et dites-leur avec confiance « Je n’ai pas peur de vous ! » Ou vous pouvez simplement ventiler les préparatifs pour les finances de votre entreprise dans la nouvelle année en suivant les quatre conseils qui suivent.

Retrait et examen des rapports de fin d'année

Il y a un certain nombre de documents financiers qui valent la peine d'être rassemblés à la fin de l'année. En fait, ça ne ferait pas de mal de sortir ces documents tous les trimestres, si ce n'est tous les mois. Il n'y a vraiment rien d’excessif quand il s'agit de garder un œil sur les revenus et les profits.

Restez au courant de vos revenus, de vos profits et de la santé financière globale de votre entreprise en révisant de façon courante les bilans, les états des résultats, les états des flux de trésorerie et les projections. Ceci vous aidera également à répondre de façon plus stratégique aux besoins d'affaires de dernière minute tout au long de l'année que vous n'aviez peut-être pas pris en compte auparavant.

Discutez de vos objectifs financiers avec votre comptable

Si vous avez un comptable sur votre liste de paie, utilisez ses services. Avant le début de la nouvelle année, asseyez-vous et discutez de vos objectifs pour l'avenir. Sont-ils réalistes ? Que devrez-vous changer ou prendre en charge afin d’y arriver ? Y aurait-il un avantage financier à changer la structure de votre entreprise ?

Prenez soin de discuter de vos questions et de vos préoccupations avant le chaos fiscal. Et confirmez que toutes les parties requises sont alignées avec les prochaines étapes décidées.

Commencez à vous préparer pour les impôts

En parlant d’impôts, il n’y a aucun risque à devancer la paperasse. Surtout si l'on considère toutes les autres tâches que vous aurez sans doute à jongler au nouvel an.

Votre comptable aura probablement besoin des documents suivants, pour n'en nommer que quelques-uns, afin d’effectuer vos déclarations de revenus à temps :

• Compte de profits et pertes, compte des résultats, et tableau des flux de trésorerie

• Renseignements sur la paie des employés

• Une liste des dépenses d’entreprise (incluant les reçus)

Assurez-vous d’obtenir tout ce dont vous aurez besoin le plus tôt possible. Par exemple, si vous travaillez avec des entrepreneurs basés aux États-Unis, demandez-leur de vous envoyer un formulaire 1099-MISC. Lorsque vous aurez à respecter les échéances de la saison des impôts, vous n’aurez pas le temps d’essayer de repérer tous les renseignements requis.

Technologie d’essai qui optimise l’efficacité de la comptabilité et la tenue de livres

La technologie est un domaine merveilleux. En matière de comptabilité, il existe de nombreux services qui vous permettent de simplifier et d'automatiser vos processus de comptabilité et de rapports.

QuickBooks est l'un de ces outils sur lesquels vous pouvez compter pour mettre de l'ordre dans les finances de votre petite entreprise.

Astuce pro : Soyez à l’affût des rabais offerts vers la fin de l’année pour ceux qui veulent essayer les produits à peu de frais avant de foncer tête baissée.