Si vous avez toujours des boîtes de vieilles photos et de documents importants dans votre maison ou votre garage, il est temps de dire au revoir à tout ce fouillis et de tout numériser. À l'aide de quelques appareils, vous pouvez passer de la version imprimée à la version électronique en un rien de temps. Découvrez comment vous pouvez tout numériser, des photos aux documents importants.

Numériseurs de documents

Les numériseurs de documents ne sont pas une nouveauté, mais ils continuent certainement à être utiles. En utilisant un numériseur de documents, vous pouvez numériser tous vos documents importants et les classer numériquement. En format numérique, les documents prennent non seulement moins de place, mais ils sont aussi faciles à retrouver.

En fonction du nombre de documents à numériser, je recommande soit un numériseur à plat, soit un numériseur avec chargeur automatique. Si vous avez beaucoup de papier, le chargeur automatique rendra le processus beaucoup plus rapide et fluide. Une imprimante tout-en-un munie d’un numériseur est un excellent investissement car elle prend beaucoup moins de place qu'une imprimante et un numériseur séparés.

Numériseur FastFoto

Tout comme les documents, les photos peuvent prendre beaucoup de place précieuse dans votre maison. Qui plus est, le fait de conserver les photos sur papier les rend vulnérables aux incendies, aux inondations et au vieillissement. La meilleure façon de conserver vos précieux souvenirs tout en désencombrant votre maison est de les numériser. Le numériseur FastFoto d’Epson est spécialement conçu pour numériser des photos, permettant ainsi de numériser des milliers de photos à raison d'une seconde chacune. Il est également doté d'outils intelligents de retouche et d'organisation des photos qui vous permettent de classer vos photos en sachant qu'elles seront faciles à retrouver plus tard.

Archivage

Maintenant que vous avez numérisé tous vos documents, que devriez-vous en faire ? Il est important de conserver vos documents importants et vos précieux souvenirs de photos de façon sécuritaire. Pour commencer, je recommande d'investir dans un dispositif de stockage en réseau, ou NAS. Ainsi, tous vos fichiers importants seront conservés sur votre réseau domestique, ce qui les rendra accessibles depuis tous les périphériques dans la maison. Je recommande également de sauvegarder tout dans le nuage. Des services comme Dropbox et Microsoft OneDrive offrent la solution parfaite pour la sauvegarde des éléments importants. Même après avoir téléchargé tous vos fichiers sur votre NAS, assurez-vous de les sauvegarder également dans le nuage pour vous assurer qu'ils sont à l'abri des accidents ou des pannes de l’appareil.

Pour organiser tous vos documents, créez des dossiers suffisamment minces pour faciliter la recherche des éléments dont vous avez besoin tout en étant suffisamment larges pour accueillir plus qu'un ou deux documents. Au cours des années, j'ai appris que les documents et les photos sont mieux organisés dans de grands dossiers étiquetés par année, et ensuite dans des dossiers plus petits qui précisent le type de document ou d'événement.