Les mauvaises habitudes qui nuisent à votre concentration et à votre productivité

Même si de nombreuses entreprises opèrent à distance depuis maintenant plus d’un an, cette pratique pose encore de nombreux défis. L’un d’entre eux, et non le moindre, est de garder les employés motivés et productifs dans leur environnement de travail à domicile (ou « de n’importe où »).

La réponse à ce problème comporte de multiples facettes. Tout d’abord, pensez à mettre à la disposition de vos employés les outils essentiels pour le bureau et la technologie dont ils ont besoin pour faire leur travail. Selon un rapport de ServiceNow, 83 % des travailleurs canadiens considèrent que leur employeur ne répond pas à leurs besoins technologiques de pointe. Pourtant, la solution est assez simple.

Au-delà de la fourniture de la technologie et du soutien technique nécessaires pour travailler à distance, le problème de productivité le plus difficile à résoudre est celui lié aux comportements habituels. En effet, les employeurs et les gestionnaires doivent être conscients des « mauvaises habitudes » suivantes lorsqu’ils sensibilisent leurs équipes aux meilleures pratiques à adopter pour travailler de n’importe où.

Prioriser la quantité plutôt que la qualité

Les discussions sur la productivité idéalisent souvent le nombre de choses que l’on peut faire dans une journée, mais négligent au passage le produit final. Plutôt que de miser sur la vitesse et la quantité, instaurez une culture d’entreprise axée sur la qualité et les progrès notables. Cela contribuera à générer de meilleurs résultats et à augmenter la satisfaction et la fidélité des employés. Vous pouvez également faire appel à des solutions tierces fiables pour les opérations plus fastidieuses comme l’expédition, l’impression et le courrier. Ainsi, vos employés pourront se concentrer sur des tâches plus créatives et plus gratifiantes.

Avoir un espace de travail désorganisé

Les effets psychologiques du désordre sont bien documentés. Il ne fait aucun doute qu’un bureau ou un espace de travail sens dessus dessous aura une incidence sur la performance globale de l’employé. C’est pourquoi il est important de doter votre équipe à distance de fournitures d’organisation et de rangement. Les classeurs-trieurs, les range-tout et les plateaux à lettres sont autant d’exemples de fournitures pratiques pour optimiser son bureau. Vous pouvez également fournir des accessoires de classement comme des chemises ou des classeurs expansibles pour ordonner les fichiers importants et les dossiers commerciaux.

Négliger de prendre des pauses

Des pauses régulières sont essentielles pour rester concentré et aider le cerveau à « recharger ses batteries » avant d’entamer une nouvelle tâche. Toutefois, selon la culture d’entreprise, les employés peuvent se sentir prisonniers de leur bureau (et de l’horloge). Il est de votre responsabilité, en tant qu’employeur, de rectifier le tir et de promouvoir une culture saine qui encourage les pauses tout au long de la journée. Insistez sur l’importance de prendre du temps pour soi afin de protéger sa santé mentale à long terme.

Ne pas avoir de routine établie

La flexibilité du travail à distance nous permet de travailler selon nos propres horaires, mais il ne faut pas pour autant commencer la journée sans avoir de plan. Une bonne façon de mettre en pratique la responsabilité individuelle (et de l’encourager parmi vos employés) consiste à créer une liste de tâches à la fin de chaque journée, incluant les trois principales tâches à accomplir dans les jours à venir. Si vous remettez constamment une tâche à plus tard — parce que vous manquez de temps ou n’avez tout simplement pas envie de la faire —, placez-la dans votre agenda à un moment où vous savez que vous serez le plus concentré. De nombreuses personnes sont plus productives le matin, mais n’hésitez pas à adapter votre emploi du temps en fonction de vos préférences et de votre état d’esprit.

Répondre immédiatement aux courriels

Consulter ses courriels est l’une des tâches les plus chronophages, car c’est un processus interminable et une source majeure de distraction. Maximisez votre niveau de concentration tout au long de la journée en désignant des plages horaires réservées à la lecture de vos messages. Sinon, gardez votre boîte de réception fermée et désactivez les notifications. En tant qu’employeur ou gestionnaire, assurez-vous de définir des attentes raisonnables en matière de temps de réponse et encouragez de saines habitudes de gestion des courriels dans toute l’entreprise.